Als lezer van tankpitstop.nl ben jij natuurlijk messcherp als het aankomt op de beste deal bij de pomp. Zowel zakelijk als privé. Want daarmee valt geld te besparen. En dat kan in een privé auto al gauw oplopen tot € 7,50 per tankbeurt en zakelijk nog veel harder. En wat dat op jaarbasis scheelt heb jij allang uitgerekend. Dat hoeven we je dus niet meer te vertellen. Waar je misschien minder bij stil staat is dat besparen op je voertuigkosten niet alleen aan de pomp gebeurt. Naast de bekende methode “je rechtervoet minder gebruiken” zijn er nog meer manieren om soms fors op voertuigen te besparen, vooral zakelijk. Hier wat tips voor wagenparkbeheerders.
Verzekeringen
De eerste tip die we jou als fleet manager willen meegeven is dat er echt flink wat valt te halen bij de kosten op verzekeringspolissen. Dat is vaak een onderbelicht aspect van de voertuigkosten omdat we er vaak naar kijken als de verzekering wordt afgesloten en daarna nooit meer. Het loont echter om op regelmatige basis – bijvoorbeeld eens per jaar – toch nog eens per wagen na te gaan of deze wel juist is verzekerd. Is het nodig om de wagen wel of niet all-risk te verzekeren? Of is casco (of casco+) voldoende, bijvoorbeeld omdat de auto al wat ouder is? Heb je meerder auto’s? Wellicht kun je deze op een collectieve verzekering worden gezet; zo kun je bij de verzekeraar een korting onderhandelen.
Belastingvoordelen
Benut je wel voldoende de belastingvoordelen zoals aftrekposten en (EV-) stimuleringsregelingen? Ben je bijvoorbeeld op de hoogte van de Kleinschaligheidsregeling of Kleinschaligheidinvesteringsaftrek (KIA)? Dit is een aftrekpost op je winst. Het bedrag dat je mag aftrekken, hangt af van het geïnvesteerde bedrag in het boekjaar. Het loont om je hierin te verdiepen.
En dan is er nog zo’n interessante fiscale maatregel die je kunnen helpen om de kosten van je wagens te drukken: Vamil. Die geeft je het recht om, willekeurig, 75% van de investeringskosten af te schrijven. En dat kan helpen om in een bepaald fiscaal jaar de winst te drukken en dus minder belasting te betalen.
Er zijn nog meer fiscale regelingen rondom de kosten van voertuigen. Het gaat te ver om die allemaal in dit artikel uitvoerig te bespreken, maar we raden je aan om je accountant of fiscalist daar eens naar te vragen.
Telematica
Met telematica valt ook te besparen op de kosten van je voertuigen. Onder telematica verstaan we de combinatie van telecommunicatie en informatica (vandaar het woord telematica). Het wordt gebruikt om op afstand gegevens te verzamelen en te communiceren met objecten zoals voertuigen, machines of gebouwen. Daarbij wordt gebruik gemaakt van technologieën zoals GPS en sensoren die data verzamelen over bijvoorbeeld de locatie, snelheid, brandstofverbruik of het rijgedrag. Deze gegevens worden via een netwerk naar een centraal systeem gestuurd voor analyse en beheer. Een voertuigvolgsysteem is daarvan een voorbeeld.
Zo’n systeem is om meerdere redenen nuttig. Allereerst maakt het opsporing van de wagen gemakkelijker in het geval van diefstal – en dat willen verzekeraars graag. Maar, en dat is van belang voor dit artikel, het geeft je ook inzicht in het rijgedrag van je chauffeurs. Zo krijg je bijvoorbeeld inzicht in de gekozen routes en het rijgedrag van je chauffeurs en kun je hierin bijsturen indien nodig. Dit kan besparingen opleveren doordat er minder kilometers worden afgelegd, zuiniger wordt gereden en ook de conditie van de wagen beter in de gaten kan worden gehouden waardoor tijdig onderhoud gepleegd kan worden.
Periodiek onderhoud is goedkoper dan incidenteel onderhoud
En ook dat laatste is een bekende kostenpost – het onderhoud. Houd daarbij in het achterhoofd dat het vaak (veel) goedkoper is om periodiek onderhoud te laten plegen, volgens de instructies van de fabrikant, dan om dit incidenteel te doen indien er gebreken zijn. Niet alleen gaan onderdelen langer mee als ze goed worden onderhouden, maar de vervanging is vaak veel duurder dan het onderhoud of een reparatie. Voor meer informatie rondom onderhoudskosten van auto’s verwijzen we je graag naar de website van het Nibud.
Hopelijk kun je met deze tips je wagenpark nog efficiënter en dus voordeliger inrichten. Veel succes!
