Als je met je bedrijf zaken wilt doen met andere landen in Europa dan krijg je te maken met regelgeving die niet van toepassing is als je alleen Nederlandse klanten hebt. Vanwege de Europese Unie is het transport wel gemakkelijker geworden. Hierdoor zijn ook de transportkosten vaak lager. Maar je moet wel weten waar je aan begint als je bloemen naar Spanje of kaas naar Duitsland wilt vervoeren. Je hebt namelijk wel te maken met regelgeving. Dat geldt zeker ook als je wilt exporteren naar een niet-EU lid. Zo zijn de regels voor export naar het Verenigd Koninkrijk veranderd en aangescherpt sinds de Brexit.
Maak goede afspraken met een ervaren transportbedrijf
Als je voor het eerst een vracht naar een ander land wilt vervoeren, dan is het belangrijk om hiervoor afspraken te maken met een bedrijf dat hier ervaring mee heeft. Zij kunnen je precies vertellen waar je rekening mee moet houden. Zo kunnen ze je vertellen wanneer je zending ongeveer op de plaats van bestemming zal arriveren. Je kunt je afnemer daar dan correct over informeren. Bedrijven in het wegtransport houden de situatie op de wegen in andere landen altijd nauwgezet in de gaten zodat ze kunnen inspelen op wegwerkzaamheden, blokkades, stakingen, slecht weer en andere omstandigheden die vertraging kunnen veroorzaken. Soms is het verstandig om een transport enkele dagen uit te stellen. Als er op de wegen in Duitsland een dik pak sneeuw ligt maar er is dooi voorspeld dan kan het slim zijn om je transport op een later moment te plannen.
Douaneformaliteiten
Tussen de landen van de Europese Unie is vrij verkeer. Dus voor een transport naar Frankrijk hoef je geen rekening te houden met lange wachttijden aan de grens. Maar wil je goederen uitvoeren naar een land buiten de EU dan is dat natuurlijk anders. De lange rijen vrachtwagens die in Duinkerken en Calais wachten op de oversteek naar het Verenigd Koninkrijk zijn bekend en berucht. Ook als je verder wilt dan Polen naar het oosten krijg je te maken met grenscontroles. Zeker de oorlog tussen Rusland en Oekraïne heeft grote impact. Je moet er ook rekening mee houden dat er handelsbeperkingen zijn met Rusland en Wit-Rusland. Als je je niet aan de regels houdt kan dit vervelende gevolgen hebben. Je kunt douaneformulieren vaak al vooruit sturen. De digitale formulieren kunnen dan ter plaatse al worden verwerkt. Dit scheelt aanzienlijk bij het doorlaten van het transport bij de grens.
Speciaal transport
Gaat het om een bijzonder transport, bijvoorbeeld een koeltransport of een transport van kwetsbare goederen, dan is het zaak om hiervoor een transportbedrijf in te schakelen dat hier ervaring mee heeft. Op die manier is de kans het grootst dat de vracht ongeschonden aankomt. Als je kiest voor transport per trein of schip moet je er rekening mee houden dat de vracht vanaf de haven of het station nog verder moet worden getransporteerd. Dit kan natuurlijk ook de afnemer doen, maar het kan ook dat jij als leverancier transport tot op het leveringsadres moet regelen. Het is belangrijk om hier goede afspraken over te maken.
